Минстроем России подготовлен Указ от 30.04.2025 № 266/пр, твердящий новые требования к оформлению протокола общего собрания собственников.
В соответствии с документом номер протокола заменён уникальным идентификатором собрания, единым как для известий собственников, так и для протокола собрания.
Протокол и документы к нему формируются в машиночитаемом XML-формате с возможностью автоматического преображения в PDF. Протокол расписывается усиленной квалифицированной электронной подписью оператора системы, когда собрание проведено с применением системы ГИС ЖКХ.
Инициатор собраний дополнительно повелевает для юридических лиц полное названье и организационно-правовую форму, юридический и почтовый адрес, контактные данные, данные представителя для физических лиц, реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, контактный телефон, адрес электронной почты.
Данные об общем количестве собственников жилых и нежилых помещений в МКД и о количестве лиц, принявших участие в голосовании, указываются в вводной части. Из содержательной части для собраний с применением системы исключен раздел «Предложено».
При проведении собрания с применением ГИС ЖКХ документы становятся доступными для контролирующих органов в личном кабинете системы. Подача документов в ГЖИ не требуется – необходимо сдавать только бумажные бюллетени.
Документ вступит в уважение чего с 1 сентября 2025 года.